Transparente Cashflow-Analyse und Vertriebssteuerung mit
Qlik Sense & NPrinting

Ein führendes Unternehmen aus dem Handelssektor benötigte eine transparente und ganzheitliche Sicht auf Vertriebskennzahlen, Liquiditätsstatus und operative Auftragsprozesse. Ziel war es, den Informationsfluss zwischen Vertrieb, Finanzwesen und Geschäftsleitung zu verbessern und relevante Kennzahlen tagesaktuell und automatisiert bereitzustellen.

Besonderes Augenmerk lag auf dem Zusammenspiel von Umsatzentwicklung, Auftragseingang, Offene-Posten-Management und Bilanzdaten – insbesondere unter Berücksichtigung von Teillieferungen, Fakturasperren und nicht vollständig fakturierten Aufträgen.

 

Die Herausforderung:

  • Komplexe Datenstrukturen im SAP-System mit hohem Abstimmungsaufwand
  • Fehlende Transparenz bei Auftragsbestand, DSO/DIO-Werten, und Cashflow-relevanten Prozessen
  • Keine zentrale Sicht auf angefangene Aufträge mit Teillieferungen oder noch nicht fakturierten Positionen
  • Berichtswesen war zeitintensiv, statisch und kaum automatisierbar


Die Lösung: Qlik Sense & NPrinting für ein automatisiertes Steuerungscockpit

Mithilfe von Qlik Sense wurde ein dynamisches Analysemodell aufgebaut, das sämtliche vertriebs- und finanzrelevanten Kennzahlen konsolidiert und visuell aufbereitet. Die enge Integration mit SAP ermöglichte eine präzise Datenbasis in Echtzeit.

Ergänzend wurde Qlik NPrinting für die automatisierte Verteilung von Berichten an definierte Zielgruppen (z. B. Geschäftsleitung, Vertrieb, Buchhaltung) eingesetzt. So konnten regelmäßig aktualisierte PDF-Berichte und Dashboards vollautomatisiert bereitgestellt werden – ohne manuelle Aufwände.

 

Systemüberblick:

  • ERP-System: SAP
  • BI- und Visualisierungsplattform: Qlik Sense SaaS
  • Berichtsautomation: Qlik NPrinting

 

Ergebnis:

  • Vertriebs-, Bestands- und Cashflow-Daten auf einen Blick
  • DIO-/DSO-Auswertungen auf Basis tagesaktueller Offener Posten
  • Identifikation von Fakturasperren und angefangenen Aufträgen
  • Integration von BWA- und Bilanzdaten in das Reporting-Modell
  • Automatisierte Berichte mit NPrinting für unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Hohe Transparenz und Entscheidungsfähigkeit in operativen und finanziellen Prozessen

Die Lösung unterstützt das Unternehmen dabei, Umsatzentwicklung, Auftragslage und Liquidität ganzheitlich zu analysieren und gezielt zu steuern – schnell, automatisiert und mit minimalem manuellem Aufwand.